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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E) ACCUEIL ET SECRETARIAT Référence de l'offre : 2025.10 LETTRE DE MOTIVATION ET CV OBLIGATOIRE A : grh.recrutements@crous-grenoble.fr Poste à temps complet 38h / semaine - Travail le samedi et dimanche + vendredi et/ou lundi en fonction des heures travaillées le week-end - Horaires à construire avec le candidat retenu - 51 jours de congés et RTT / an Activités principales I- ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail - Accueillir et faciliter la vie des étudiants (information, orientation, formalités administratives.) - Gérer les rendez-vous d'accueil - Apporter une réponse de 1er niveau sur les services du Crous (Logement, Bourse, Restauration, Service Social, Animation.) et de l'Université II- CONTRIBUER AUX CONDITIONS MATERIELLES D'ACCUEIL DE QUALITE : - Connaitre et maitriser le parc de logements de l'UG et du Crous - Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, et faire si besoin des tickets de relevé d'incident - Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies, - Veiller à la qualité des lieux de vie en se déplaçant sur les résidences III- GESTION ADMINISTRATIVE : - Vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé des pays berjalliens a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale. L'équipe CPTS est composée de Bureau ; CA, Chargées de mission santé L'assistant/e administratif/ve exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Bureau et de la chargée de mission Santé. Missions et activités L'agent administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS et assure également l'accueil téléphonique et physique. Mission 1 : Gestion administrative, comptable et opérationnelle - Gérer les mails de la CPTS : tri, réponse aux demandes courantes, redirection vers les interlocuteurs concernés. - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunions, rapports d'activité). - Assurer le suivi et l'archivage des documents (contrats, conventions, PV de réunion). - Gérer les agendas et organiser les réunions (convocations,[...]

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Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e Consultant.e emploi pour notre entité ANVEOL 2.0, partie intégrante d'Alixio Group, qui conseille et accompagne les demandeurs d'emploi dans leur repositionnement professionnel avec un large éventail de prestations fournies tout au long de l'accompagnement. Vos missions : Vous accompagnez les personnes licenciées économiques, adhérentes au CSP, dans leur retour accéléré à l'emploi ou à l'activité grâce à un parcours personnalisé de reclassement. Accompagnement dans l'identification et la valorisation des savoir-faire et savoir-être, des capacités et compétences transférables, des freins rencontrés, Réalisation d'entretiens individuels afin de rédiger des bilans / synthèses individuels permettant[...]

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Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La direction de la prévention des risques (DPR) est chargée de conseiller et d'assister la direction de l'université dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques de l'établissement. Les principales missions concernent la prévention des risques liés : à l'activité de l'établissement (risque chimique, biologique, physique, équipements de travail, etc.), aux bâtiments (risque incendie, accessibilité), et à la protection de l'environnement (déchets, ICPE). Description de l'équipe : La DPR est composée de 11 personnes et de 3 pôles : - Pôle prévention des risques professionnels - Pôle santé au travail / formations - Pôle sécurité des bâtiments, incendie, travaux Missions principales : Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services Adjointe en charge des Ressources Humaines, Santé et Qualité de Vie au Travail en tant que Directeur ou directrice de la prévention des risques, vous conseillerez le président de l'Université et piloterez la stratégie globale de prévention des risques au sein de l'Université. Vous définirez et mettrez en œuvre la politique de prévention, veillerez à la conformité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

?? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service d'une entreprise dynamique du secteur du BTP ? Cette opportunité est faite pour vous ! Je suis Karine, consultante en recrutement chez Aquila RH Grenoble, spécialisée dans les métiers du BTP. Je recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en intérim pour rejoindre l'équipe de mon client, une entreprise basée à Saint-Martin-le-Vinoux, qui met son expertise au service de la construction et de la rénovation depuis plus de 20 ans. ?? Ce que nous vous proposons : ?? Mission de 15 jours (évolutive selon l'activité) ?? Collaboration en binôme avec une assistante de gestion déjà en poste ?? Prise de poste immédiate ?? Vous souhaitez en savoir plus ? Postulez dès maintenant ! Je serai ravie d'échanger avec vous et d'organiser une rencontre. À très bientôt ! ?? Vos missions: En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez un véritable support pour les chargés d'affaires et conducteurs de travaux. Vos missions incluront notamment : ? Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires ? Gestion et suivi des dossiers d'appels[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

France Bureau est une entreprise Grenobloise en forte croissance. Nous sommes spécialisés dans le conseil et l'aménagement d'espace de travail et la vente de mobilier de bureau sur internet. L'assistant(e) Adv/Relation client à un rôle clé dans la société puisqu'il(elle) est le garant de la satisfaction du client, vécue et perçue jusqu'à la livraison et l'installation du mobilier. Il/elle est l'interface entre le client et les différents services en interne et les partenaires (fournisseurs, prestataires)et il doit faire de la satisfaction client sa préoccupation première. Sous la responsabilité de la Responsable Adv/Assit.Co, il/elle est en charge de : Adv: - accueils téléphonique et parfois physique des clients - saisie des commandes clients - prise en charge de toutes les opérations liées au suivi des commandes fournisseurs (traitement et relance des AR (commande fournisseur) pour optimiser le délai client. - envoi des dossiers aux prestataires de montage effectuant la livraison et installation du mobilier - reporting et optimisation des KPI's liés à l'activité avec la recherche d'axe d'amélioration Relation client: - Appel client pour l'informer du délai - interface[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 700 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences et leur implication dans le projet d'entreprise. Fort de son histoire, le groupe ORIADE NOVIALE et toute son équipe se tourne vers l'avenir pour relever les défis d'un laboratoire de biologie médical acteur de la chaîne de soins. Entreprise citoyenne œuvrant pour la diversité au sein de notre groupe, nous avons acté cette volonté via la signature de la Charte de la Diversité. Poste Nous recherchons un/une Secrétaire Médical(e) en CDD temps plein au laboratoire de la Clinique Belledonne PMA. Après une formation approfondie à nos méthodes et notre système qualité et le/la Secrétaire Médicale aura pour principales attributions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la patientèle - Renseigner les patients sur les modalités de prélèvement - Enregistrer les dossiers, saisir les ordonnances -[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La direction de la prévention des risques (DPR) est chargée de conseiller et d'assister la direction de l'université dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques de l'établissement. Les principales missions concernent la prévention des risques liés : - à l'activité de l'établissement (risque chimique, biologique, physique, équipements de travail, etc.), - aux bâtiments (risque incendie, risque amiante, travaux), - et à la protection de l'environnement (gestions de déchets, ICPE) La DPR est composée de 12 personnes et de 3 pôles : - Pôle prévention des risques professionnels - Pôle formations - Pôle sécurité des bâtiments, incendie, travaux et accessibilité Le poste à pourvoir est rattaché au pôle formations. Missions principales : Sous la responsabilité du directeur de la DPR, vous aurez pour mission principale d'assurer l'organisation des formations en santé et sécurité au travail. Activités principales : - Organisation des formations en santé et sécurité au travail : mettre en application la réglementation et organiser des formations en lien avec les prestataires et formateurs. - Analyse des besoins[...]

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Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Organiser et coordonner le fonctionnement d'un accueil périscolaire - Manager, former, accompagner, évaluer une équipe - Garantir la sécurité physique et affective des publics accueillis (prise en compte des besoins et des attentes) - Encadrer et animer des activités sur les temps périscolaires et extrascolaires (temps méridiens, accueil du soir, mercredis et vacances scolaires) - Concevoir des programmes d'animation à visée pédagogique - Travailler en équipe pluridisciplinaire - Gestion et animation d'une équipe pluridisciplinaire - Gestion administrative de l'accueil périscolaire (commandes de matériels, état des heures mensuelles.) - Elaboration des projets pédagogiques et des programmations en lien avec les dispositifs éducatifs existants (projet social, projet éducatif de territoire.) - Gestion de groupe, accompagnement des enfants - Lien avec les familles - Mise en œuvre de projets d'animation et de projets d'activité sur tous les temps encadrés - Polyvalence dans les domaines sportifs, culturels et artistiques - Evaluation des actions et réalisation de bilans des périodes BAFA

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons une secrétaire administrative (H/F) pour nos deux services à temps plein du 1er juin 2025 au 31 décembre 2025 (remplacement congé maternité) : réparti de la façon suivante 50% sur le service d'Eydoche et 50% sur le service de la Cote St André. Le service de La Maison du Coteau accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs placés par l'aide social à l'enfance (1 groupe de vie de 6 adolescents de 12 à 18 ans + 3 grands adolescents 16 à 18 ans accompagnés en appartements dans le cadre de la semi-autonomie). Le service d'Eydoche est constitué d'un groupe de 6 enfants âgés de 3 à 8 ans. LES MISSIONS - Assure l'accueil téléphonique[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) en CDD à 100% pour le Pôle Infanto-Juvénile (50% Equipe Mobile + 50% CATTP InterFAS) à Grenoble. Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique et physique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation[...]

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Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité directe de la cheffe d'unité Animation Jeunesse et du directeur du service enfance. L'animateur organise et anime des activités récréatives auprès d'enfants de 3 à 14 ans, voire 17 ans, durant les temps d'accueil périscolaires et extrascolaires. Il/elle peut également participer à l'encadrement d'un groupe d'enfants ou d'adolescents durant un séjour avec hébergement (camps). Missions : Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants encadrés, en lien avec les familles Participer à l'éveil des enfants par la mise en œuvre de projets d'animation et de démarches pédagogiques Participer au fonctionnement et enrichir la vie de l'équipe d'animation Participer activement au projet d'animation dont il est acteur, en lien avec le projet pédagogique et le PEDT Participer à l'encadrement des activités périscolaires et extrascolaires, en garantissant la sécurité physique, affective et morale des enfants Accueillir le public et assurer la gestion du listing de présence, l'inscription des enfants, la réalisation des tâches administratives quotidiennes Assurer la continuité de transmission au bureau de l'accueil de loisirs en cas d'absence[...]

Ressources supplémentaires